Guía para wedding planners · 6 de octubre de 2026
¿Cómo llevar la lista de invitados de varias bodas a la vez?
Con una lista separada por boda y las mismas columnas en todas: invitado, teléfono, pases asignados, estado y quién lo cambió. Los acompañantes van como pases del invitado principal, no como filas sueltas. Y cada boda necesita su propio tablero de pendientes, para saber qué falta en cada una sin abrir los chats de todas.
¿Por qué el Excel se rompe con tres bodas?
Con una boda, la hoja aguanta: tú la llenas, tú la entiendes. Con tres al mismo tiempo, el problema ya no es la hoja, es todo lo que pasa fuera de ella. Las respuestas llegan a tu WhatsApp mezcladas, un «somos 4» sin saber de qué boda es, y alguien tiene que pasarlas a mano a la pestaña correcta.
Ahí aparecen los errores típicos: la versión que mandaron los novios pisa la tuya, un primo aparece en dos filas, los pases de una familia no cuadran con lo que contestó, y nadie sabe cuál es el archivo bueno. La hoja no se entera de quién leyó la invitación ni le puede recordar nada a nadie.
Si todavía no estás lista para dejarla, en la alternativa a Excel para la lista de invitados hay una plantilla gratuita con las columnas que sirven para varias bodas.
¿Cómo separo listas, pases y acompañantes?
Una lista por boda. Nunca una lista maestra con una columna de «boda»: un filtro mal puesto y le mandas a alguien la invitación equivocada.
Un renglón por contacto, no por persona. Quien recibe la invitación y contesta es una fila; su pareja y sus hijos son pases de esa fila. Así una familia de cuatro con un solo teléfono no te deja tres filas sin número.
Pases asignados antes de enviar. Decide con los novios cuántos le tocan a cada invitado y que la invitación lo diga. Cuando alguien conteste «vamos los cuatro», lo comparas contra lo asignado y no contra tu memoria.
Quién cambió qué. Si tú, tu equipo y los novios tocan la misma lista, anota quién hizo cada cambio. Es lo que evita la discusión de la última semana.
¿Cómo sé qué falta en cada boda?
Con cuatro grupos por boda, y nada más: no enviados, enviados sin respuesta, confirmados y declinados. Lo que importa cada lunes es el segundo grupo de cada boda, porque ahí está el trabajo de la semana: a quién recordar y a quién llamar.
Si llevas la cuenta a mano, revisa ese grupo boda por boda el mismo día de la semana. Si la llevas en una herramienta, que te lo muestre sin tener que abrir los chats. Para el siguiente paso, qué decirle a quien no contesta, está la guía de invitados que no confirman.
¿Qué necesita una herramienta para planners con varias bodas?
Seis cosas. Las seis las hace Lacre, que manda las invitaciones por la API oficial de WhatsApp desde un número verificado, no desde tu celular; las reglas están en la guía para mandar invitaciones por WhatsApp sin arriesgar tu número.
- Una lista por boda
- Cada evento con su lista, su tablero y su remitente. Nada se cruza entre bodas.
- Pases por invitado
- Cada invitado recibe el mensaje con su nombre y cuántos pases le tocan, y el PDF de la variante que le corresponde.
- Respuestas que se vuelven estado
- La IA lee lo que contesta cada invitado, en texto libre y con sus emojis, y propone su estado y sus asistentes. Tú revisas lo dudoso.
- Saber qué falta, de un vistazo
- Quién recibió, quién leyó, quién confirmó y quién sigue pendiente, boda por boda.
- Recordar sólo a quien falta
- El recordatorio sale al grupo que sigue sin contestar, y el panel te avisa si alguien de la selección ya respondió.
- Entrar y salir sin recapturar
- Importas la hoja de cada boda en .xlsx o .csv con tus propios encabezados, y la exportas cuando quieras.
En una campaña real del 6 al 18 de agosto de 2026, en una boda de más de 160 invitados, 107 de los 117 invitados que recibieron la invitación por WhatsApp contestaron (91.5%), y la IA clasificó las 209 respuestas. Corte al 2 de septiembre de 2026.
Preguntas frecuentes
- ¿Conviene un solo archivo para todas las bodas o uno por boda?
- Uno por boda. Un archivo común parece más ordenado, pero mezcla filtros, invita a errores al copiar y no deja compartir con cada pareja sólo lo suyo. Lo que sí conviene unificar son las columnas: las mismas en todas las bodas, para no aprender una hoja nueva cada vez.
- ¿Los acompañantes cuentan como invitados?
- Para el salón, sí: cada acompañante ocupa un lugar. Para la lista, no conviene darlos de alta aparte si no tienen teléfono propio: van como pases del invitado principal, que es quien recibe la invitación y contesta.
- ¿Cómo controlo los pases si un invitado confirma más de los que tiene?
- Ten los pases asignados escritos en la lista antes de enviar, y que la invitación los diga. Si alguien contesta con más, la diferencia se ve contra lo asignado y se resuelve con los novios, no en el chat. En Lacre, la IA reconoce cuando un invitado confirma pero pide cambiar pases, y tú decides.
- ¿Cómo cobra Lacre si llevo varias bodas?
- Por invitado y por evento: una familia de cuatro pases en un mismo número cuenta como un invitado, y el mismo contacto en dos bodas cuenta como dos. Incluye invitación, recordatorios, agradecimiento y anuncios de esa boda.
- ¿Cada boda sale con su propio nombre de remitente?
- Sí. En Lacre cada evento tiene su remitente, para que el invitado sepa de qué boda le escriben aunque reciba mensajes de dos.
Todas tus bodas, cada una en su lista
Cuéntanos cuántas bodas llevas al año. Para ver todo lo que hace, entra a Lacre para wedding planners; para saber cuánto cuesta, revisa los precios de Lacre.