Guía para wedding planners · 6 de octubre de 2026
¿Cuánto cobrar por la confirmación de invitados?
Cóbrala aparte de tus honorarios y ponle precio con una cuenta, no con lo que cobra la colega: lo que te cuesta la herramienta por invitado, más tus horas de seguimiento, más el margen que quieres. Cotízala por invitado si las listas varían mucho, o en paquete por rango si prefieres un precio cerrado. Así cobras un trabajo que hoy muchas planners regalan.
¿Cuánto cobra una wedding planner por confirmar invitados?
No hay una cifra pública confiable. El dato publicado más claro es de un directorio de bodas, The Wedding Whispers: confirmación digital desde $2,500 MXN, por WhatsApp entre $4,000 y $7,000, y por call center, para listas de hasta 300 invitados, de $8,000 a $15,000. Es un rango que el directorio reporta sin decir de dónde sale.
La pregunta se repite en grupos de Facebook de planners de Monterrey y Guadalajara, y en septiembre de 2026 las respuestas seguían sin coincidir: unas cobran por invitado, otras lo incluyen en el paquete y otras no lo cobran. Por eso esta guía no te da un número; te da la cuenta para sacar el tuyo. Fuente del rango: The Wedding Whispers, artículo del 21 de abril de 2026.
¿Me conviene cobrar por invitado o en paquete?
Por invitado, el precio crece solo cuando la lista crece y nadie discute la cuenta: es lista por tarifa. En paquete, los novios ven un precio cerrado, pero tienes que fijar rangos, por ejemplo hasta 150 o hasta 300 invitados, porque una boda de 400 no te cuesta lo mismo que una de 120.
Una regla práctica: si tu herramienta cobra por invitado, cobrar tú también por invitado te deja el margen fijo en cada boda. Si prefieres paquete, calcúlalo sobre el tope del rango, no sobre el promedio.
¿Qué incluye el servicio de confirmación?
Escríbelo en la cotización, punto por punto, porque es lo que separa tu servicio de «mandar unos WhatsApp». Lo completo son cinco cosas: la invitación a cada invitado, los recordatorios a quien no contesta, el seguimiento de cada respuesta, el conteo final en una fecha pactada y el control de pases por invitación.
- La invitación
- Un mensaje para cada invitado, con su nombre y sus pases, y el PDF o la imagen de la invitación.
- Los recordatorios
- A quien no ha contestado, cerca de la fecha límite. Es lo que de verdad cierra la lista.
- El seguimiento
- Leer cada respuesta, resolver dudas y registrar quién va, quién no y con cuántos.
- El conteo final
- La lista cerrada para el banquete y las mesas, en la fecha que pactaste con los novios.
- Los pases
- Cuántos lugares tiene cada invitación, y qué hacer cuando alguien pide uno más.
Los recordatorios son la parte que más horas come. Qué mandar y cuándo está en la guía de invitados que no confirman.
¿Cuánto te cuesta a ti la herramienta?
Con Lacre, $15 MXN por invitado, IVA incluido. Un invitado es un número de WhatsApp en un evento, y el precio incluye la invitación, los recordatorios, el agradecimiento y los anuncios. Si la invitación no se entrega, no se cobra. En cada compra hay bono por volumen, así que el costo baja hasta $10.71 por invitado.
| Compra | Bono | Te queda en |
|---|---|---|
| 25 a 99 invitados | Sin bono | $15.00 por invitado |
| 100 a 199 invitados | +10% | $13.64 por invitado |
| 200 a 299 invitados | +20% | $12.50 por invitado |
| 300 a 499 invitados | +30% | $11.54 por invitado |
| 500 o más invitados | +40% | $10.71 por invitado |
Una boda de 300 invitados: pagas $4,500 y recibes 390; los que sobran te quedan para el siguiente evento. El detalle está en los precios de Lacre, y cómo cobra cada plataforma del mercado, en la comparativa de plataformas de confirmación.
¿Cómo calculo mi margen?
Resta a lo que cobras dos costos: la herramienta y tus horas. Lo que queda es tu margen por boda. Las horas son las que más se olvidan: revisar respuestas, resolver dudas de pases y cerrar la lista también es trabajo, aunque la herramienta mande los mensajes por ti.
Margen = (P × N) − (C × N) − (H × V)
- P: lo que cobras por invitado
- N: invitados de la boda
- C: lo que te cuesta la herramienta por invitado
- H: horas tuyas de seguimiento
- V: lo que vale tu hora
Para cobrar en paquete, despeja: precio del paquete = (C × N máximo del rango) + (H × V) + el margen que quieres. Con Lacre, en una compra de 300 invitados, C queda en $11.54.
¿Cómo se lo explico a los novios?
Véndelo por lo que les quita, no por los mensajes. Los novios no compran «WhatsApp»: compran no perseguir invitado por invitado, una lista cerrada a tiempo para el banquete y un número exacto de lugares. Pon el servicio como una línea aparte, con lo que incluye y la fecha de cierre por escrito.
Si te preguntan por qué no lo hacen ellos, la respuesta honesta es que pueden, desde su celular y uno por uno. Lo que pagan es que alguien lo haga completo, con recordatorios y conteo final, sin arriesgar su número.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto cobra una wedding planner por confirmar invitados en México?
- No hay una cifra pública confiable para planners. El dato publicado más claro es de un directorio, The Wedding Whispers: confirmación digital desde $2,500 MXN, por WhatsApp entre $4,000 y $7,000, y por call center, hasta 300 invitados, de $8,000 a $15,000. Es un rango autorreportado, sin método; úsalo como referencia, no como tarifa.
- ¿La confirmación de invitados va aparte de mis honorarios?
- Conviene que sí. Es un trabajo con costo propio, que crece con el número de invitados, y separarlo en la cotización deja ver a los novios qué pagan y te protege si la lista crece.
- ¿Cuánto me cuesta Lacre para una boda de 300 invitados?
- Lacre cuesta $15 MXN por invitado con IVA incluido. Si compras 300, pagas $4,500 y recibes 390 por el bono de volumen: los 90 extra te quedan para otro evento. La invitación, los recordatorios, el agradecimiento y los anuncios van incluidos en ese precio.
- ¿Cuánto cobrar por una invitación digital?
- Depende de si sólo diseñas la invitación o también la envías y confirmas. El diseño se cobra una vez; el envío y la confirmación crecen con cada invitado, así que conviene cotizarlos por separado.
- ¿Qué pasa si un invitado tiene varios pases?
- En Lacre cuenta como un solo invitado: una familia de cuatro en un mismo número de WhatsApp paga como uno. Si tú cobras por invitado, define en tu cotización si cuentas invitaciones o personas.
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